如何學(xué)會(huì)基于業(yè)務(wù)理解,做B端視覺優(yōu)化?
今天的改版對(duì)象,是一個(gè) CRM 系統(tǒng)的表盤頁(登錄后的主頁)。
本次的改版不是只圍繞視覺效果展開,而是重點(diǎn)從業(yè)務(wù)角度出發(fā),帶大家更多的理解如何從業(yè)務(wù)層面展開分析并完成版式的設(shè)計(jì)。
一、相關(guān)業(yè)務(wù)分析
在具體展開業(yè)務(wù)分析之前,我們先看看學(xué)員針對(duì)該界面做的幾套改版方案。
如果僅僅從"視覺"的角度來評(píng)價(jià),改完后的版式雖然很公式化,但細(xì)節(jié)怎么添加結(jié)果也會(huì)比原版好。但是,只是視覺效果好就夠了嘛?
B 端產(chǎn)品設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中,視覺的順位一直是很靠后的,而優(yōu)先級(jí)更高的是對(duì)于設(shè)計(jì)能不能符合業(yè)務(wù)、場(chǎng)景、效率需要的水平。
所以從業(yè)務(wù)談起,該界面從屬于 CRM 系統(tǒng)(客戶管理系統(tǒng)),是客戶經(jīng)理/銷售用于獲取客源信息并跟蹤客戶交易狀況的工具。
作為客戶經(jīng)理/銷售,他們的主要工作任務(wù),就是根據(jù)線索(意向客戶信息)聯(lián)系客戶,促成客戶下訂,并跟進(jìn)后續(xù)的采購、物流、結(jié)算。
每條線索到完成付款可以理解成是一個(gè)完整的交易流程,需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間和精力,大致的流程如下:
交易流程:
而一個(gè)客戶經(jīng)理/銷售會(huì)同時(shí)負(fù)責(zé)多條交易,每個(gè)交易所處的進(jìn)度、待辦事項(xiàng)各不相同,也就導(dǎo)致他們每天會(huì)有一堆瑣碎的任務(wù)需要處理,如果沒有清晰的呈現(xiàn)出來就必然會(huì)導(dǎo)致他們的工作效率低下。
并且用戶在推進(jìn)不同交易時(shí),還可以追蹤更多的線索(吃著碗里看鍋里),獲得越多的機(jī)會(huì)和交易越好,因?yàn)檫@會(huì)掛鉤他們的績(jī)效和工資收入。從企業(yè)角度出發(fā)也同理,因?yàn)檫@可以帶來更多的收益。
在這個(gè)背景下,改版后突出的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)就顯得非常乏力,不是說數(shù)據(jù)沒用,而是不符合用戶要促成交易的首要工作目標(biāo)。
除了交易業(yè)務(wù)外,這套 CRM 系統(tǒng)還承擔(dān)了一定的考勤作用,所以首頁還出現(xiàn)了考勤模塊,因?yàn)榭蛻艚?jīng)理/銷售不坐辦公室出差還是跑客戶很頻繁,那么公司就可能要求他們主動(dòng)登錄并簽到做記錄。而這個(gè)模塊在改版后就消失了,顯然是不合理的改動(dòng)。
所以,基于對(duì)業(yè)務(wù)的理解,我們就可以重新對(duì)原界面中包含的模塊內(nèi)容進(jìn)行作用的梳理:
- 考勤簽到:工作日登錄首頁要做的第一件事,但一天只需要簽到一回,之后就沒有什么作用看了
- 公告新聞:團(tuán)隊(duì)內(nèi)部發(fā)的公告信息,需要員工關(guān)注和知悉
- 線索:需要了解和正在接觸的客戶,需要根據(jù)進(jìn)度做進(jìn)一步的安排
- 最近登錄:最近登錄的情況記錄
- 待辦事項(xiàng):由用戶自己創(chuàng)建的 Todolist,展示最新的待辦事項(xiàng)
- 今日待辦清單:待辦事項(xiàng)中今天要做的部分
- 今日完成清單:待辦中今日做完的工作內(nèi)容
- 待處理流程:交易流程中創(chuàng)建的和用戶相關(guān)的子流程任務(wù),需要用戶進(jìn)行處理
- 我發(fā)起的流程:由用戶自己發(fā)起的交易流程中的子流程任務(wù),需要關(guān)注進(jìn)度
有了對(duì)背景業(yè)務(wù)和功能模塊的認(rèn)識(shí),然后就可以展開后續(xù)的原型、版式改版設(shè)計(jì)了。
二、改版設(shè)計(jì)說明
原界面設(shè)計(jì)缺陷很明顯,改版也不會(huì)順著原版的樣式做,所以我就不浪費(fèi)精力分析視覺問題,也先略過原版有自定義的功能,直接講新的設(shè)計(jì)思路。其中演示使用 1440px 寬的畫布,還為了滿足手機(jī)觀看需要,所以空間會(huì)比原圖小,不要糾結(jié)展示數(shù)據(jù)量少的問題。
首先在功能模塊中,根據(jù)權(quán)重和作用我把它們分成 3 個(gè)大模塊,準(zhǔn)備、流程、系統(tǒng)。第一個(gè)準(zhǔn)備即優(yōu)先級(jí)最高的事項(xiàng),包含原版模塊中的線索、待辦事項(xiàng)、今日待辦、今日完成清單。第二個(gè)流程即原版中的待處理流程、我發(fā)起的流程兩個(gè)部分。第三個(gè)系統(tǒng)包含原版中的簽到、公告、最近登錄。
根據(jù)分類將內(nèi)容區(qū)域拆分成左、中、右或上、中、下兩種布局方向(后面主要以左中右方案演示):
先從系統(tǒng)部分說起,因?yàn)楹灥揭惶熘恍枰灥揭淮?,所以雖然優(yōu)先級(jí)高,但沒必要放在內(nèi)容區(qū)域的左上角,而放在右上角即可。但簽到因?yàn)闄?quán)重高,且預(yù)防用戶忘記點(diǎn)一天班白上,所以未點(diǎn)擊狀態(tài)下視覺需要強(qiáng)化。同時(shí),簽到歷史可以從該模塊移除,和當(dāng)前的簽到操作沒有聯(lián)系的必要,在完成簽到后顯示簽到時(shí)間即可。
在簽到下方,則是新聞模塊,新聞要突出重要性的話,那么關(guān)鍵應(yīng)該是給未讀和已讀的標(biāo)簽,讓用戶會(huì)更主動(dòng)的去打開打消除未讀。
最下方,則是最近登錄情況,但在這里我要做個(gè)調(diào)整,就是將登錄和簽到合并起來,作為近期活動(dòng)記錄模塊,用于檢查自己的活動(dòng)歷史(比如有沒有漏簽)。
然后我們回過頭來處理準(zhǔn)備模塊,如果按我自己的經(jīng)驗(yàn)開展相關(guān)工作的話,那么每天工作會(huì)優(yōu)先拓展或推進(jìn)有意向的客戶,之后再處理流程中的任務(wù)。
所以左上角優(yōu)先放線索模塊,且優(yōu)化線索條目的樣式,使用表格化的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。
原版將待辦分成全部、今日、今日完成的做法非常重復(fù),所以下方的待辦只使用一個(gè)卡片,通過標(biāo)簽切換全部和今日即可。且列表的樣式要和線索列表做出區(qū)分,采用卡片的模式,提高辨識(shí)度。
最后解決中間的待處理部分,原版中拆成待處理和我發(fā)起兩個(gè)模塊,作用不一樣,所以合并起來就不合適。但是,我會(huì)認(rèn)為用戶創(chuàng)建的任務(wù)查看優(yōu)先級(jí)會(huì)比別人發(fā)給你的任務(wù)優(yōu)先級(jí)更高,所以上下順序會(huì)對(duì)調(diào)。這部分列表也以表格的模式展示,但是對(duì)這些條目的操作選項(xiàng)放到表格右側(cè)。
到這里主要的模塊設(shè)計(jì)都完成了,可以看看前后的對(duì)比了:
以上的調(diào)整不涉及對(duì)產(chǎn)品功能的新增或刪減,也不是就為了提升視覺的效果,而是基于業(yè)務(wù)的理解對(duì)模塊進(jìn)行重新的規(guī)劃和調(diào)整,最終的產(chǎn)出需要滿足前面建立的業(yè)務(wù)邏輯。
所以如果在業(yè)務(wù)層面你們有別的理解,而我現(xiàn)在的產(chǎn)出不能滿足就是必然的,因?yàn)槌霭l(fā)點(diǎn)就不一樣。不同場(chǎng)景、產(chǎn)品的業(yè)務(wù)需求各不相同,需要設(shè)計(jì)師自己去咨詢和分析,不存在絕對(duì)正確和通用的標(biāo)準(zhǔn)。
而界面的版式、布局、交互、樣式都是從業(yè)務(wù)的角度作為引導(dǎo)去實(shí)現(xiàn)的,作為設(shè)計(jì)師必然要學(xué)會(huì)這樣的思考方式,才能輸出有價(jià)值的,和可以進(jìn)行合理解釋的設(shè)計(jì),而不能只停留在 "這么做更好看"的初級(jí)階段。
同時(shí),在面對(duì)特殊復(fù)雜的業(yè)務(wù)類型時(shí),指望 "找參考" 來思考怎么設(shè)計(jì)的做法是行不通的,因?yàn)槟慊静豢赡苷业角闆r一模一樣的案例。
只要建立對(duì)業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí),就應(yīng)該直接構(gòu)思解決方案并快速實(shí)現(xiàn)出來,再對(duì)產(chǎn)出進(jìn)行可用性的檢查,只要找不出問題,就可以大膽的使用,因?yàn)樵O(shè)計(jì)是去解決真實(shí)問題的,而不是滿足——行業(yè)慣例。
結(jié)尾
業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)這個(gè)東西的重要性一直強(qiáng)調(diào)但是收效甚微,只能通過不停輸出案例來強(qiáng)化你們對(duì)它重要性的認(rèn)識(shí)。多花點(diǎn)時(shí)間和產(chǎn)品經(jīng)理或運(yùn)營(yíng)溝通,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比你考慮怎么把視覺做好看重要。
作者:超人的電話亭
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