今天是春天的第一天！正所謂一年之季在于春，在這個(gè)當(dāng)你想要清理你生活的部分時(shí)，也要優(yōu)先清理一下你的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)。如果你和我一樣，你會(huì)在一周或一個(gè)月的晚些時(shí)候抽出時(shí)間，向自己保證你最終會(huì)處理好"生意上的事情"。如果你和我一樣，你經(jīng)常不得不推遲那些業(yè)務(wù)維護(hù)任務(wù)，因?yàn)樾碌膸焦ぷ鳈C(jī)會(huì)來(lái)了。

但是沒(méi)有比現(xiàn)在更好的時(shí)間了，所以如果你能抽出時(shí)間，至少給自己一天的假期來(lái)處理這個(gè)春季大掃除清單。這不僅能讓你有時(shí)間專注于那些在你的工作中經(jīng)常被忽視的領(lǐng)域，而且還能讓你精神煥發(fā)，準(zhǔn)備好重新開(kāi)始工作。

1、清潔您的工作區(qū)

有些人在有組織的混亂中茁壯成長(zhǎng)，然而，如果你的工作空間堆滿了你不需要的東西，讓你分心的東西，或者當(dāng)你試圖在你的電腦上工作的時(shí)候，你需要清理你的物理工作空間。

當(dāng)你完成工作后，想想為你的工作空間做一些新的事情，一些讓你坐下來(lái)工作感到興奮的事情。你桌上的一件新藝術(shù)品？一本你一直想讀的關(guān)于網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)的書？一張來(lái)自客戶的明信片，感謝你出色的工作？然后，把它放在你每天都會(huì)看到的地方。

這是我對(duì)自己的工作空間所做的：

2、整理桌面

不管你在你的桌面上放了多少文件夾來(lái)保持東西的條理，圖像文件、模板、pdf文件、工作流文檔，這些松散的文檔和文件夾放在桌面上會(huì)分散你的注意力。更糟的是，如果您不將它們移出it，您就會(huì)將您的業(yè)務(wù)置于數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)中（如果您不備份所有數(shù)據(jù)）。

為了保持你的桌面整潔，給你的文件和文件夾一個(gè)新的家，一個(gè)安全的，基于云的組織系統(tǒng)。谷歌驅(qū)動(dòng)器和Dropbox是免費(fèi)的開(kāi)始和易于使用。

3、回顧你的文件夾

如果您仍然將文件存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上（而不僅僅是桌面），那么現(xiàn)在是將它們遷移到云存儲(chǔ)的時(shí)候了。然后，一旦你把所有的文件都放在一個(gè)集中的位置（這對(duì)于安全和協(xié)作的目的來(lái)說(shuō)也是很好的），就可以改進(jìn)你的文件夾結(jié)構(gòu)了：

刪除舊客戶端文件和文件夾；

刪除舊的業(yè)務(wù)文檔或更新它，使它反映您現(xiàn)在所做的；

檢查包含相同信息的文件，刪除重復(fù)的；

審查和重命名文件夾，以提高清晰度和組織；

回顧你的書簽，刪除你不用的。更新錯(cuò)誤的鏈接，根據(jù)使用頻率組織鏈接。并創(chuàng)建一個(gè)文件結(jié)構(gòu)來(lái)組織它。

下面是我對(duì)自己的書簽欄所做的改進(jìn)，以改善我的工作流程的一個(gè)例子：

4、檢查您的網(wǎng)站狀態(tài)

你從事的是為別人設(shè)計(jì)網(wǎng)站的工作，但你上一次打理自己的網(wǎng)站是什么時(shí)候？

從現(xiàn)場(chǎng)健康檢查開(kāi)始：

所有的軟件都更新了嗎？如果沒(méi)有，請(qǐng)備份您的站點(diǎn)并運(yùn)行這些更新；

安全性如何，您的安全插件應(yīng)該有一個(gè)掃描器，運(yùn)行它，并確保一切正常；

站點(diǎn)加載是否盡可能快？如果您不確定，可以通過(guò)PageSpeed Insights查看谷歌是否建議任何修復(fù)。

然后，檢查你的網(wǎng)站內(nèi)容：

Hold old是設(shè)計(jì)，如果超過(guò)一年，至少需要升級(jí)；

關(guān)于你公司的信息有多久了，如果有什么變化，現(xiàn)在就處理；

是否任何內(nèi)容或圖像不再相關(guān)，如果是這樣，刪除它們；

你的鏈接怎么樣，所有的內(nèi)部鏈接仍然有效，外部鏈接指向最近和相關(guān)的來(lái)源。

最后，花點(diǎn)時(shí)間更新你的投資組合。即使只是幾個(gè)月的時(shí)間，你也可能會(huì)有新的樣本或推薦信來(lái)炫耀。不要讓過(guò)時(shí)的網(wǎng)站樣本影響到你的能力。

5、提升你的社交能力

WebDesignerDepot最近發(fā)布了一篇文章，討論了社交媒體可能對(duì)你的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)造成的各種危害。瀏覽一下清單，看看你是否能做一些清理工作，挽救你的社交形象。

6、少寫郵件

如果你每周工作4小時(shí)，你會(huì)學(xué)到的一件事是，電子郵件是一個(gè)巨大的時(shí)間浪費(fèi)。當(dāng)然，你需要它來(lái)與客戶溝通，但你收件箱中有多少郵件實(shí)際上來(lái)自客戶？有多少客戶的電子郵件真的足夠緊急，值得你現(xiàn)在關(guān)注？

你需要做的是為你的電子郵件創(chuàng)建一個(gè)新的系統(tǒng)，這樣它就不會(huì)讓你從工作中分心。以下是一些方法：

取消所有不必要的訂閱；

檢查和更新您的電子郵件文件夾結(jié)構(gòu)，以保持一切井井有條；

使用過(guò)濾器，使客戶的電子郵件立即進(jìn)入相應(yīng)的文件夾；

為Gmail使用回飛棒之類的工具，它會(huì)關(guān)閉你手機(jī)和電腦上的電子郵件通知，這樣你就能在工作日保持專注。

另一件要注意的事情是你的電子郵件簽名，下面是我現(xiàn)在的樣子（你也可以看到回力棒的"稍后發(fā)送"按鈕）：

如果您必須在您的站點(diǎn)上更新您的任何業(yè)務(wù)或聯(lián)系信息，這里也一樣?，F(xiàn)在也是一個(gè)添加鏈接的好機(jī)會(huì)，可以幫助保持潛在客戶和客戶之間的聯(lián)系，比如社交媒體鏈接、網(wǎng)站鏈接或會(huì)議日程安排程序。

7、審查軟件訂閱

最后，看看您的軟件訂閱情況。有沒(méi)有什么東西是你以前注冊(cè)過(guò)但現(xiàn)在不再使用的？那些曾經(jīng)工作得很好的工具呢？但現(xiàn)在它們似乎除了讓你慢下來(lái)，什么也做不了。

自動(dòng)化對(duì)于web設(shè)計(jì)人員來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，只要確保您正在使用的工具實(shí)際上增強(qiáng)了您的工作流。

WebDesignerDepot提供了30種工具和服務(wù)，幫助用戶實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。顯然，您不需要或不想使用所有這些工具。然而，如果你正試圖弄清楚你現(xiàn)在使用的工具是否值得，這是一個(gè)很好的參考來(lái)證實(shí)你的懷疑或找到一個(gè)替代方案。

春季大掃除的獎(jiǎng)金

一旦你完成了業(yè)務(wù)的大掃除，是時(shí)候重新考慮收入的產(chǎn)生了。

那么，為什么不為客戶提供春季大掃除服務(wù)或促銷活動(dòng)呢？這應(yīng)該不難做到，因?yàn)槟赡茉谶^(guò)去提供過(guò)這種服務(wù)，只是使用了一個(gè)不同的名稱：網(wǎng)站重新設(shè)計(jì)。

只要找到一年左右沒(méi)有聯(lián)系的客戶，向他們推銷"春季大掃除"網(wǎng)站審計(jì)和清理服務(wù)，并收取固定費(fèi)用。你也可以對(duì)新客戶做同樣的事情，他們的網(wǎng)站肯定需要好好擦洗一下。