產品設計中如何正確運用標點符號?5個章節(jié)幫你掌握!
一、前言
標點符號,是輔助文字記錄語言的符號,是書面語的有機組成部分,在產品設計中使用合適的標點可以表達語句的停頓、語氣及詞語的特定性質,幫助使用者有效表達思想感情和理解語境。然而,在日常的產品設計中,筆者經常會被問到這樣的問題:
- Toast 里需要加句號嗎?
- 中文與英文混排時要不要加空格?
- 產品文案中可以加感嘆號嗎?
作為一名愛"咬文嚼字"的設計師,筆者結合平時工作中的實際經驗,總結了產品設計中常用的標點符號用法,希望能夠拋磚引玉,與之共勉。
二、常用標點類型
常用的標點符號共 16 種,分為點號和標號兩大類。點號主要用于說話時的停頓和語氣,包含句內點號和句末點號,句內點號用于語句內部,包含逗號、頓號、分號、冒號四種。句末點號用于語句末尾,包含句號、問號、嘆號 3 種。標號用于表達書面語言里詞語的性質或作用,包含引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。需要特別指出的是,數(shù)學符號、貨幣符號、??狈?、辭書符號、注音符號等特殊領域的專門符號不屬于標點符號的范疇。
三、產品設計中常用標點用法
1. 問號
問號是句末點號的一種,主要表示句子的疑問語氣,表達形式為"?"。
用法:
問號可以在所有問句(疑問句、設問句、反問句等)中使用,適用于所有類型的文本。如對話框、popover 中的詢問類語句,句尾需添加問號。
2. 句號
句號是句末點號的一種,是使用頻率較高的一種標點,主要表示句子的陳述語氣,在中文中的形式為"。",在英文中形式為"."。
用法:
① 對于文本信息量較大的段落型文本(如協(xié)議條款、使用需知、免責聲明等),句末需添加句號。
② 當句末為文字鏈接時,需在文字鏈前添加句號,句末無需添加句號。
③ 為高效幫助用戶閱讀文本內容,增加易讀性,以下場景句末無需使用句號。
- 輸入框下的報錯提示
- 輸入框內暗提示
- 表格中的文本
- 輕提示
- 按鈕
- 標簽
- 標題/副標題
3. 嘆號
嘆號屬于句末點號的一種,主要表示句子的感嘆語氣,表現(xiàn)形式為"!"。在日常生活的聊天中,你可能習慣在句末添加多個嘆號表達強烈語氣,但實際上,嘆號的數(shù)量是有明確使用規(guī)范的,國家制定的《標點符號用法》里指出:
"表示聲音巨大或聲音不斷加大時,可疊用嘆號;表達強烈語氣時,也可疊用嘆號,最多疊用三個嘆號。在沒有異常強烈的情感表達需要時不宜疊用嘆號。"
以 B 端產品為例,系統(tǒng)應保持平等友善的語氣,而嘆號具有強烈的感情色彩,易給用戶造成緊張恐慌的情緒,因此需謹慎使用。
4. 連接號
連接號是標號的一種,標示某些相關聯(lián)成分之間的連接,表示連接、起止、流程、指向的符號,有短橫線"-"(占半個字的長度)、一字線"—"(占一個字的長度)、波浪線"~"(占一個字的長度)三種形式,這三種也是經常會被混淆的標點。
用法:
① 短橫線"-":常用于連接號碼,包括門牌號碼、電話號碼,以及用阿拉伯數(shù)字表示年月日等。
示例:2011-02-15
② 一字線"—":常用于標示相關項目(如時間、地域等)的起止。
示例 1:沈括(1031—1095),宋朝人。
示例 2:2011 年 2 月 3 日—10日
示例 3:北京—上海特別快車
③ 波浪線"~":標示數(shù)值范圍(由阿拉伯數(shù)字或漢字數(shù)字構成)的起止。
示例:400~500 件、5%~10%
除此之外,在 B 端產品設計中,應避免在句末使用波浪線"~",防止給用戶帶來隨意、口語化的感覺。
5. 括號
括號屬于標號的一種,標示語段中的注釋內容、補充說明或其他特定意義的語句。主要形式有圓括號"( )"、方括號"[ ]"、六角括號"〔 〕"和方頭括號"【 】"等。
用法:
除科技書刊中的數(shù)學、邏輯公式外,括號(特別是同一形式的括號)應盡量避免套用。必須套用括號時,宜采用不同的括號形式配合使用。
四、「看不見」的符號-空格
1. 中文與數(shù)字之間需要加空格
2. 中文與英文之間需要加空格
3. 英文與阿拉伯數(shù)字之間需要加空格
4. 數(shù)字與單位之間無需添加空格
5. 其他
對于專有名詞中如不含空格,需遵守官方使用格式,無需使用空格。
五、標點符號的「避頭尾」原則
做過平面設計的同學都應該聽說過標點符號的「避頭尾」原則,即點號不能出現(xiàn)在一行的開頭,標號的前半部分不能出現(xiàn)在行尾,而后半部分不能出現(xiàn)在行首,連接號、間隔號也不能出現(xiàn)在行首,分隔號無論首尾都不能出現(xiàn)。
其實避頭尾的核心解決思路總結起來就是兩點「推入」和「推出」,你可以將處于錯誤位置的標點擠在上一行的尾部,這就是我們經常說的「推入」,還可以將文字放到下一行的頭部,也就是「推出」。
六、寫在最后
以上總結的是幾類常用的標點用法,但實際工作中用到的標點類型還有很多,如果你對它們的用法感興趣,建議閱讀我們國家制定的《標點符號用法》( http://www.moe.gov.cn/ewebeditor/uploadfile)。也許,你會產生疑問,規(guī)范是必須遵守的嗎?筆者的觀點是,如果是日常生活中,你大可根據(jù)自己的喜好使用標點(如私人的聊天場景),但是從產品設計的角度來說,合理使用標點是為了讓使用者對于內容能更具有可讀性,也能更容易理解產品的語境。明確了這個目標才能讓我們更好地為使用者服務。
參考
- 標點符號用法
http://www.moe.gov.cn/ewebeditor/uploadfile/2015/01/13/20150113091548267.pdf - 設計師與標點符號
https://www.bilibili.com/video/BV1AX4y1u7Ag/ - 中文文案排版指南
https://github.com/mzlogin/chinese-copywriting-guidelines
作者:Ginny Q
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