如何打造正規(guī)產(chǎn)品設(shè)計的團(tuán)隊(duì)
如何打造一個正規(guī)的、專業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計團(tuán)隊(duì)是一個循序漸進(jìn)的過程。規(guī)模上從三五成群到二三十人的產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì),公司大小的差異很大程度上影響到產(chǎn)品設(shè)計的優(yōu)質(zhì)。
1. 工作內(nèi)容不同
當(dāng)選擇工作時,其實(shí)很多人都經(jīng)常會糾結(jié)到底是去大公司還是小公司,那究竟該去大公司還是小公司呢?
所以在這里先談?wù)劮謩e在不同大小的公司,或者說在不同量級的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)中,自己所負(fù)責(zé)工作的差異。
1.1 大公司做產(chǎn)品
在成熟型公司,自己只能負(fù)責(zé)一小部分的項(xiàng)目,因?yàn)橄到y(tǒng)已經(jīng)基本搭建完成,業(yè)務(wù)模式也很穩(wěn)定了,所以自己更多地只能對單點(diǎn)的功能進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。
而在初創(chuàng)型公司,由于業(yè)務(wù)還在快速發(fā)展,很多系統(tǒng)也待搭建,尤其是需要把很多公司內(nèi)部的線下流程轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上系統(tǒng),這就需要產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)和開發(fā)團(tuán)隊(duì)做大量的工作了。
所以在小公司,自己能夠獨(dú)立負(fù)責(zé)許多完整的項(xiàng)目,比如整個小程序項(xiàng)目、CRM的客戶管理模塊以及一些線下流程的線上化等等,同時更能夠看到業(yè)務(wù)流程的全局,視野瞬間開闊了許多,對自己的整體提升非常大。
不過從另一方面說,凡事皆有利弊,在大公司做產(chǎn)品有3個優(yōu)勢:
一是聚焦,可以對某一個細(xì)分模塊研究得很精深,畢竟業(yè)務(wù)發(fā)展穩(wěn)定后,需要從原來的粗放式發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理。要知道,現(xiàn)在產(chǎn)品經(jīng)理已經(jīng)分工很細(xì)了,在各個細(xì)分模塊有專門的信息流產(chǎn)品經(jīng)理、智能推薦產(chǎn)品經(jīng)理、商業(yè)產(chǎn)品經(jīng)理、社區(qū)產(chǎn)品經(jīng)理等等。
二是規(guī)范,在大公司的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)中,產(chǎn)品方法論已經(jīng)體系化了,所以新人可以接受已被驗(yàn)證過的且有體系的產(chǎn)品能力訓(xùn)練。同時,產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的分工、不同部門的分工都比較明確,在配合時也會減少很多的摩擦。
三是資源,大公司不僅有更大的平臺和更多的用戶,而且有成熟的工具幫助產(chǎn)品經(jīng)理完成工作,比如AB測試系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析平臺等,AB測試和數(shù)據(jù)埋點(diǎn)對于產(chǎn)品的迭代至關(guān)重要,也需要花大量的時間精力去做這些工作。
1.2 初創(chuàng)型公司做產(chǎn)品
但在初創(chuàng)型公司,雖然可以獨(dú)立負(fù)責(zé)更大的項(xiàng)目,但是因?yàn)槟芰Φ亩贪?,難免只會關(guān)注核心流程,很多分支功能做得很簡陋和粗糙了,比如社區(qū)體系、會員體系、積分體系、廣告系統(tǒng)、智能推薦系統(tǒng)等等,難以在單點(diǎn)上聚焦。
就像同時懂前端和后端的全棧工程師極少,能同時做好toB和toC的產(chǎn)品經(jīng)理更是鳳毛麟角。
而且在初創(chuàng)公司,最關(guān)鍵的是依靠產(chǎn)品負(fù)責(zé)人自己的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),快速把業(yè)務(wù)上線、快速進(jìn)入市場、快速解決問題,這些才更符合當(dāng)前公司的需要。
所以如果你要在上線前做AB測試、數(shù)據(jù)埋點(diǎn),上線后再做數(shù)據(jù)分析,前后持續(xù)數(shù)周甚至數(shù)月,顯然是不現(xiàn)實(shí)的,不符合創(chuàng)業(yè)公司的發(fā)展節(jié)奏,時機(jī)稍縱即逝,市場是不會等你的,可能短短幾個月市場環(huán)境就已經(jīng)變了。
2. 組織架構(gòu)不同
2.1 高階產(chǎn)品
說完在大公司和小公司的工作內(nèi)容后,還有一個顯著不同就是產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)與協(xié)作方式,這也直接關(guān)系到產(chǎn)品經(jīng)理們的日常工作。
小產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)只有幾個人,結(jié)構(gòu)很扁平;但大產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)要復(fù)雜很多了。
以產(chǎn)品負(fù)責(zé)人為例,一個高階產(chǎn)品經(jīng)理,其核心能力,一方面是業(yè)務(wù)能力,另一面則是管理能力。
其中,管理能力的體現(xiàn)就是怎樣管理好一個數(shù)十人的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)。
為什么高階產(chǎn)品經(jīng)理能力是管理一個幾十人的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì),而不是數(shù)個人或者數(shù)百人呢?也就是說,為什么是"幾十"這個量級呢?
因?yàn)閹讉€人的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì),一般是初創(chuàng)型公司,而幾個人之間的溝通一般是比較順暢的,非常容易溝通并達(dá)成一致的目標(biāo)。那么在這個量級上的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)管理工作并不復(fù)雜。
而幾十人的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì),經(jīng)常出現(xiàn)在成熟的中等規(guī)模公司或者是巨頭公司的某個事業(yè)群,這個量級是經(jīng)常會遇到的,而且要比管理幾個人的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)復(fù)雜得多,需要諸多的手段進(jìn)行管理了,包括明確的制度和不明確的人治。
對于巨頭公司呢,雖然產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)可能達(dá)到數(shù)百人甚至上千人的量級,但通常會劃分為數(shù)個事業(yè)群和數(shù)個業(yè)務(wù)線,那么每個事業(yè)群或者業(yè)務(wù)部門下的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)規(guī)模也就是幾十人級別了。
當(dāng)然,存在橫跨多個事業(yè)群的項(xiàng)目,但這是張小龍這樣級別的產(chǎn)品經(jīng)理要考慮的問題了,更確切地說,他們已經(jīng)不是產(chǎn)品經(jīng)理,只是在使用產(chǎn)品思維來解決問題,所以數(shù)百人產(chǎn)品經(jīng)理團(tuán)隊(duì)的管理問題暫且不談。
由此可見,管理幾個人、幾十人以及幾百人的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì),是截然不同的。
這和一個典故非常類似:韓信點(diǎn)兵、多多益善。
這個典故講的是,劉邦曾經(jīng)問韓信覺得劉邦自己能帶多少兵,韓信說是十萬,又問韓信自己能帶多少兵,韓信則回答說:越多越好,多多益善。
要知道,在古代打仗,帶領(lǐng)幾百士兵還算是輕松的,因?yàn)閷④妭鱾€命令,喊一嗓子大家就都聽到了,所以普通人基本都能做到。
當(dāng)帶領(lǐng)幾千人時,事情就開始變得麻煩了,需要設(shè)置更多的層級,傳達(dá)命令時,中間要隔幾個層級才能傳達(dá)到位。
而帶領(lǐng)的士兵達(dá)到數(shù)萬的量級時,事情將變得更加復(fù)雜,怎樣在戰(zhàn)場上快速反應(yīng)、快速變動極其考驗(yàn)組織能力,非??简?yàn)上層的組織架構(gòu)能力,同時需要借助各種工具,比如戰(zhàn)鼓、旗語等,而且還得日常操練進(jìn)行磨合。
當(dāng)軍隊(duì)達(dá)到數(shù)十萬級別時,已不是常人可以掌控的了,這也是為什么韓信能被稱為"戰(zhàn)神"的原因。
再說回產(chǎn)品經(jīng)理,管理一個幾十人的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì),是大部分普通產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)階為產(chǎn)品負(fù)責(zé)人時必然會遇到的情況,也是必須要學(xué)會的能力。
2.2 網(wǎng)狀架構(gòu)
在大公司中,產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)人數(shù)較多,每個人的能力點(diǎn)既有重合,也是各有側(cè)重的,所以常見的組織架構(gòu)是劃分成不同的小組,進(jìn)行小規(guī)模作戰(zhàn)。
先是需要橫向劃分:
可以根據(jù)toB、toC劃分,比如用戶產(chǎn)品經(jīng)理、后臺產(chǎn)品經(jīng)理;
也可以根據(jù)業(yè)務(wù)線劃分,比如可以根據(jù)金融業(yè)務(wù)不同,劃分為基金業(yè)務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理、保險業(yè)務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理、證券業(yè)務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理等;
還可以根據(jù)不同的系統(tǒng)劃分,比如客戶端、數(shù)據(jù)分析平臺、開放平臺等。
然后是縱向劃分:
根據(jù)戰(zhàn)略層、戰(zhàn)術(shù)層、執(zhí)行層進(jìn)行細(xì)分:
有的產(chǎn)品經(jīng)理能力已經(jīng)達(dá)到了戰(zhàn)略層和戰(zhàn)術(shù)層的水平,就不要花過多的時間在執(zhí)行層上了——其中,有的人思維開闊,更合適宏觀決策,則可在決策層;而有的則業(yè)務(wù)能力更強(qiáng),則更適合戰(zhàn)術(shù)層。
而有的人還處于打基礎(chǔ)階段,需要一個一個項(xiàng)目去親手實(shí)踐,那就需要?dú)w為執(zhí)行層了。
但這三層并不是明確的上下級關(guān)系,執(zhí)行層同樣可以參與戰(zhàn)術(shù)層和戰(zhàn)略層,只不過各有偏重。
通過橫向和縱向的劃分,一個幾十人的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)就可以很好地組織成網(wǎng)狀的架構(gòu)了。
在實(shí)際做項(xiàng)目時,戰(zhàn)略層、戰(zhàn)術(shù)層和執(zhí)行層的人會相互配合,一起負(fù)責(zé)同一個項(xiàng)目。
比如,一個三人的產(chǎn)品經(jīng)理小隊(duì)負(fù)責(zé)一個項(xiàng)目—— 一個人主要負(fù)責(zé)執(zhí)行,第二個人主要負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)指導(dǎo),第三個人主要負(fù)責(zé)拍板,把控大方向不出錯。
這種三人小隊(duì)的虛擬架構(gòu)其實(shí)經(jīng)常會出現(xiàn),比如剛到一個實(shí)習(xí)生或者新人,產(chǎn)品負(fù)責(zé)人可能會安排一個老同事帶他做項(xiàng)目,那么這個新人更多是做的執(zhí)行層工作,而老同事則是提供業(yè)務(wù)建議和框架,產(chǎn)品負(fù)責(zé)人就是最終拍板的那個人,也就是戰(zhàn)略層。
但這里也經(jīng)常會出現(xiàn)問題或者摩擦,我在大公司和小公司都遇到過,因?yàn)楫a(chǎn)品負(fù)責(zé)人會不自覺參與對細(xì)節(jié)的把控,那帶新人的老同事和產(chǎn)品負(fù)責(zé)人就容易出現(xiàn)沖突了。
因?yàn)闆]有兩個人的想法能完全相同,也沒有絕對的對錯,而優(yōu)劣又常常難以衡量。
此時,最好的做法就是:放權(quán)。
產(chǎn)品負(fù)責(zé)人充分信任帶新人的老同事,只要沒有紕漏或者明顯地優(yōu)劣,就不要過多參與到戰(zhàn)術(shù)層和和執(zhí)行層,自己把控好方向不跑偏即可。
這里有個小插曲:在大公司工作時,曾見過一種不太好的組織架構(gòu)——
每個產(chǎn)品被分進(jìn)一個個獨(dú)立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),即幾個開發(fā)、測試、產(chǎn)品單獨(dú)負(fù)責(zé)一個產(chǎn)品或系統(tǒng),這樣既失去了流動性,也難以形成合力,不利于管理。
因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理都會有"地盤"意識,當(dāng)一個系統(tǒng)基本搭建完成后,剩下的無非是一些修修補(bǔ)補(bǔ)的工作,很難有大的突破,但坐守已有成績的人也不愿意把手中的項(xiàng)目交出去,只有引入新的力量、新的想法,系統(tǒng)的發(fā)展才會有新的可能。
當(dāng)不同產(chǎn)品經(jīng)理之間缺乏溝通時,不同的產(chǎn)品和系統(tǒng)之間也難以協(xié)同,此時會缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃,只是一盤散沙。
所以在后來,被打散進(jìn)不同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)品,又重新組織在一起成立了獨(dú)立的產(chǎn)品部門。
3. 工作流程不同
當(dāng)產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)人數(shù)少時,可能一個會議就可以溝通清楚,需求就能推到開發(fā)了。
而在大公司,產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)人數(shù)很多時,則需要引入一系列的流程和制度進(jìn)行把控,其中包括需求排期會和內(nèi)部需求評審會。
因?yàn)槊總€產(chǎn)品經(jīng)理手里都有自己的項(xiàng)目或者想做的項(xiàng)目,而設(shè)計、開發(fā)、測試、運(yùn)營等資源是有限的,這里就存在矛盾,因此需要考慮投入產(chǎn)出比。
那么不只是每個產(chǎn)品經(jīng)理需要對自己的需求池劃分優(yōu)先級,整個產(chǎn)品部門的大需求池也要劃分優(yōu)先級。
此時就需要設(shè)立需求排期會了,需求排期會是一種很好的資源配置手段。
所有產(chǎn)品經(jīng)理聚在一起依次過一遍自己將要做的需求,此時的需求還沒有詳細(xì)策劃,只是雛形階段,然后產(chǎn)品總監(jiān)和幾個產(chǎn)品骨干根據(jù)當(dāng)前的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和戰(zhàn)略目標(biāo)敲定優(yōu)先級。
這樣,產(chǎn)品的高層不但可以把控大的方向不出錯,也可以減少資源的浪費(fèi)和沖突。
因?yàn)槊總€人的認(rèn)知都是局限的,自認(rèn)為手中的某個需求是自己需求池中最緊急且重要的,但站在更高的視角,放到公司全局來看,卻不一定了。
同時通過需求排期會,每個人都知道了其他人正在做些什么,既可以避免幾個人在做同一件相似的事情,也可以明確自己所處的位置,明確自己要發(fā)揮的作用。
經(jīng)常在需求排期出現(xiàn)一個產(chǎn)品經(jīng)理知道另一個產(chǎn)品經(jīng)理要做的項(xiàng)目時,發(fā)現(xiàn)會涉及到自己負(fù)責(zé)的領(lǐng)域而對方遺漏了,這時自己就可以和他人協(xié)作,補(bǔ)上項(xiàng)目的漏洞,一起把項(xiàng)目做得更好。
等分配了優(yōu)先級后,每個產(chǎn)品經(jīng)理就可以將手中的項(xiàng)目詳細(xì)策劃了,而每個產(chǎn)品小組的組長負(fù)責(zé)審核,進(jìn)行小組的內(nèi)部評審。
因?yàn)殚_發(fā)不會過多關(guān)注需求本身的合理性,他們更多是站在技術(shù)的角度看待問題,比如好不好實(shí)現(xiàn)、邏輯有沒有問題、會不會破壞現(xiàn)有的系統(tǒng)架構(gòu)等等。
那么對需求本身的把控,就要靠產(chǎn)品經(jīng)理內(nèi)部了。
一個合格的產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該對背后的開發(fā)、測試、設(shè)計等資源負(fù)責(zé)。
若一個產(chǎn)品經(jīng)理隨意拍腦袋提需求,提出了一些不合理的需求,可能到最后,一整個團(tuán)隊(duì)的努力都會白費(fèi),這是極其不負(fù)責(zé)任的。
因此只有經(jīng)過了小組內(nèi)部的需求評審,經(jīng)過產(chǎn)品業(yè)務(wù)骨干的把控,才可以提交給開發(fā)進(jìn)行評審。
從最開始的需求排期會,到小組內(nèi)部的需求評審會,再到和開發(fā)一起進(jìn)行的需求評審會,這一整套層層把控的流程也正是大公司規(guī)范性的精髓所在。
4. 總結(jié)
本文通過我自己的切身體驗(yàn),對比了大公司和小公司在工作內(nèi)容、組織架構(gòu)、工作流程三個方面的差異性,同時融入了自己的一些思考。
再回到最開始的那個問題:做產(chǎn)品究竟應(yīng)該去大公司還是小公司呢?
如果你現(xiàn)在是產(chǎn)品新人,有機(jī)會的話還是去大廠比較好,可以學(xué)到更規(guī)范的產(chǎn)品姿勢,而要是想尋求從初階產(chǎn)品到高階產(chǎn)品的突破,則適合去一些初創(chuàng)公司,因?yàn)闀懈嗟臋C(jī)會和發(fā)揮空間。
一句話總結(jié):在大公司培養(yǎng)能力,在小公司發(fā)揮能力。
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