如何上線B端新版本不會(huì)被罵?高手設(shè)計(jì)師總結(jié)了這份SOP流程!
如果你是一個(gè) B 端老鳥,那你一定清楚上線一個(gè)新版本、新功能究竟會(huì)有多痛苦。
比如很多 C 端產(chǎn)品在做大版本迭代的時(shí)候,不會(huì)太在意用戶的使用習(xí)慣;導(dǎo)航架構(gòu)的調(diào)整,也不會(huì)去管用戶是否能夠接受;而對于 B 端產(chǎn)品而言則完全不相同,一點(diǎn)點(diǎn)的習(xí)慣改變都會(huì)遭到部分用戶的強(qiáng)烈抵制!
因?yàn)橐粋€(gè)新的功能意味著他們需要適應(yīng)和學(xué)習(xí)新的事物,沒有人愿意多花時(shí)間在工作學(xué)習(xí)上,因此這對他們來說可能會(huì)很痛苦。
但作為一個(gè)設(shè)計(jì)師,很多時(shí)候你是不得不做。不改變,新用戶理解不了;改變,老用戶又不能接受。 因此我們今天來聊聊 B 端新版本,上線新功能的具體 SOP~
一、評估你的方案是否合理
在去做一個(gè)新需求時(shí),如果用戶不能接受,我們首先要去思考的便是你的方案是否合理。
因?yàn)閷τ谠O(shè)計(jì)師而言,在去做方案的過程中,容易形成自己的思維慣性,導(dǎo)致你會(huì)覺得一個(gè)需求只會(huì)有一種解法。這時(shí)候就不能埋著頭做設(shè)計(jì),一定要抬頭聽聽周圍人的意見。
在工作中,我們可以在方案不太確定時(shí),邀請相關(guān)的同事進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的評估,通常這些同事是其他項(xiàng)目的設(shè)計(jì)師、相關(guān)的產(chǎn)品經(jīng)理、 對應(yīng)的測試同事、或者是提出需求的銷售,這些他們都是會(huì)與用戶打交道,對于用戶的理解更加深刻。
通過邀請他們參與評審,我們可以判斷我們的方案是否切實(shí)可行。如果其他同事時(shí)間緊迫,你也可以將設(shè)計(jì)方案私下發(fā)送給他們,并明確標(biāo)注核心的修改部分,這樣可以盡可能減少他們的閱讀時(shí)間。這一步盡可能的聽取大家的意見,將自己的方案盡可能的考慮全面。
在方案確定之后,我們需要對日常的更新內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)基本的劃分,好方便我們后續(xù)的分析。在日常的需求方案當(dāng)中,我們主要分為三種情況:1.大版本迭代 2.新功能上線 3.小需求優(yōu)化
針對這三種情況,我們會(huì)介紹不同的更新策略,方便大家在實(shí)際工作當(dāng)中進(jìn)行實(shí)操.
二、大版本的迭代
在整個(gè)大版本的迭代上,由于涉及到的人員實(shí)在過多,因此在設(shè)計(jì)上需要格外小心
1. 灰度新用戶測試
首先如果是一次非常大版本的升級,我們會(huì)去考慮引入"灰度新用戶"來進(jìn)行測試。因?yàn)槿绻覀儗⑿掳姹镜膬?nèi)容直接全量發(fā)布,那必定會(huì)受到很多老用戶的吐槽和壓力。
這時(shí)候 SaaS 產(chǎn)品就會(huì)有源源不斷的新用戶進(jìn)來,同時(shí)他們沒有養(yǎng)成各種使用"壞習(xí)慣",這時(shí)候?qū)⑦@部分用戶圈出來,進(jìn)行單獨(dú)的測試。這樣就能得到一個(gè)較為干凈的用戶群,也能夠讓他們站在一個(gè)全新的用戶視角判斷我們產(chǎn)品是否有問題。
比如 飛書文檔 最近正在準(zhǔn)備進(jìn)行一次大的迭代,迭代里面會(huì)包含很多概念的調(diào)整,其中最重要的是區(qū)分 我的空間、共享空間、知識庫 ,取而代之的是 主頁、云盤、知識庫,增加了云盤的概念,這對于很多用戶來的都是一次全新的挑戰(zhàn)。
因此在他們新版本當(dāng)中,目前只能讓新注冊的企業(yè)進(jìn)行使用,能夠保證這些人的干凈與純粹,這樣在用戶使用不滿意的地方才能夠排除是用戶之前的一些習(xí)慣所造成的影響。
2. 上線新版本
當(dāng)新用戶滿意后,我們便可著手思考如何讓新版本滿足老用戶的使用需求。
普通設(shè)計(jì)師的做法就是上!強(qiáng)上!讓老用戶直接去學(xué)習(xí)適應(yīng)新版本,這時(shí)候肯定會(huì)遭到大量的吐槽,然后這時(shí)候銷售再教會(huì) KA 客戶新版本應(yīng)該如何使用。
聰明設(shè)計(jì)師則會(huì)采取 "溫水煮青蛙" 的方式,將一部分不適應(yīng)的用戶 篩選再篩選,進(jìn)而讓他進(jìn)行適應(yīng),這里簡單分享一下上線版本的策略:
首先,新版本上線將全部用戶都切換到新版本中,并給出相對應(yīng)的新手引導(dǎo),告訴用戶目前系統(tǒng)更新內(nèi)容,這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)兩種情況。
- 用戶對新版本內(nèi)容滿意,愿意繼續(xù)探索使用,這部分用戶我們通常會(huì)通過數(shù)據(jù)監(jiān)控了解他們的去向~
- 用戶對新版本內(nèi)容不滿意,想要繼續(xù)使用老版本,這時(shí)候我們會(huì)讓他快速找到老版本回退的入口(會(huì)非常顯眼),并進(jìn)行快速的點(diǎn)擊。并且用戶每一次登錄,系統(tǒng)先暫時(shí)讓他默認(rèn)保留為舊版本,不去做新版本的切換。
當(dāng)不滿意用戶點(diǎn)擊"返回舊版本"后,會(huì)給出對應(yīng)的問卷提示,詢問其不滿意的地方及原因,這樣既能讓一部分頑固派保持他們現(xiàn)有的界面狀態(tài),同時(shí)也能詢問他們不滿意的原因。
3. 調(diào)整優(yōu)化
當(dāng)新版本上線 1-2 周后,一定會(huì)接到大量的 不滿意投訴,這時(shí)候我們就要針對這些投訴優(yōu)化,進(jìn)行相應(yīng)的微調(diào)。
比如在騰訊云控制臺(tái)之前上線的新版本,我們也有去寫相應(yīng)的復(fù)盤。隨后你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的控制臺(tái)內(nèi)容又會(huì)不停的變化,樣式上也會(huì)進(jìn)行調(diào)整。
這也證明設(shè)計(jì)不應(yīng)該是一成不變的,需要根據(jù)上線后的用戶反饋進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。
當(dāng)我們覺得優(yōu)化完成過后,我們就需要再次邀請我們的"客人",那些切換回舊版本的用戶,讓他們再次體驗(yàn)優(yōu)化過后的內(nèi)容,這時(shí)候肯定會(huì)有部分用戶是能逐步接受的,那就繼續(xù)觀察他們的使用數(shù)據(jù)。
對于不能接受的用戶這時(shí)候我們就需要給他們一點(diǎn)"手段",也就是讓他們每次進(jìn)入系統(tǒng),都需先進(jìn)入新版本系統(tǒng)當(dāng)中,強(qiáng)制他們使用,想要回到舊版本必須手動(dòng)切換,盡可能增加它的使用成本,使新版本內(nèi)容并逐步的接受。
經(jīng)過這一系列操作,我們的用戶肯定會(huì)對新版本更熟悉,也更了解。
4. 弱化入口逐步取消舊版本
到了迭代的尾聲,也別忘了舊版本的入口,這時(shí)候可以將舊版本的入口逐漸弱化。
比如最開始是外露在工作臺(tái)當(dāng)中,目的為了讓用戶能夠快速切換,隨后收折到了設(shè)置里面,需要二次操作才可切換,并且還可進(jìn)一步弱化。
直到入口消失,將舊版本的用戶完全遷移~
三、新功能上線
對于新功能的上線,我們就需要考慮功能當(dāng)中的兼容性問題。如果上線一個(gè)新的功能,但會(huì)影響舊版本功能的體驗(yàn),這時(shí)候我們的設(shè)計(jì)就會(huì)異常小心,一定要去考慮如何兼容舊版本的內(nèi)容。
比如在飛書文檔當(dāng)中之前會(huì)出現(xiàn),思維導(dǎo)圖的迭代優(yōu)化。在最初的版本當(dāng)中,思維導(dǎo)圖是以舊版本的方式來去做的呈現(xiàn),如下圖:
但由于這種思維導(dǎo)圖它的局限性較大,節(jié)點(diǎn)與節(jié)點(diǎn)之間很難形成關(guān)聯(lián),因此在設(shè)計(jì)人員的優(yōu)化下,最終將其變?yōu)橐援嫲逍问綖橹鞯乃季S導(dǎo)圖。(就是這個(gè)思維導(dǎo)圖的本質(zhì)是一個(gè)畫板,里面會(huì)包含有思維導(dǎo)圖這種模式,和之前的固定的形式其實(shí)是不同的)
當(dāng)然由于這是一個(gè)新的功能,因此在設(shè)計(jì)的時(shí)候需要考慮如何與舊版本去做關(guān)聯(lián)。
首先不可能將用戶的所有舊版本內(nèi)容直接進(jìn)行替換,這顯然是不太符合用戶直觀的習(xí)慣的,因此飛書這里給出的解決方案是在舊版的思維導(dǎo)圖當(dāng)中,新增一個(gè)升級的入口,能夠讓用戶直接點(diǎn)擊升級,進(jìn)而快速讓用戶能夠繼續(xù)使用。
同時(shí)在入口處也會(huì)進(jìn)行優(yōu)化,將舊版本的思維導(dǎo)圖隱藏到二級菜單,這樣也更符合產(chǎn)品想要去推廣新的思維導(dǎo)圖。
這就是在去迭代新思路的時(shí)候,我們需要去考慮舊版本的內(nèi)容應(yīng)該如何兼容,當(dāng)然等到某一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),使用舊版本的人數(shù)真的很少的情況下,我們就可以進(jìn)行直接的切換~
關(guān)于兼容,無論是之前 WP7 到 WP8 因?yàn)闆]有做到設(shè)備的兼容而丟失市場份額,成功案例比如蘋果雖然去掉了 3Dtouch,但依舊使用長按來兼容這個(gè)功能的運(yùn)行,我覺得都是非常重要的一種方式。
四、小需求優(yōu)化
最后在日常工作當(dāng)中,我們也會(huì)經(jīng)歷非常多的小需求優(yōu)化。
對于小需求優(yōu)化,我們更關(guān)注的是需求能不能夠讓用戶理解,這方面的需求我們需要快速得到驗(yàn)證。最好的辦法就是建立自己內(nèi)部的社群,通過社群當(dāng)中的用戶快速的互動(dòng),進(jìn)而得到一個(gè)較為準(zhǔn)確的答復(fù)。
這樣就能實(shí)現(xiàn)一個(gè)問題的快速反饋,保證體驗(yàn)與設(shè)計(jì)質(zhì)量。
當(dāng)然無論是什么情況下的更新,都需要在幫助文檔、需求文檔等地方有著更為清晰的標(biāo)注,這樣才能夠保證最后的改變內(nèi)容能夠傳達(dá)給用戶。
比如 Figma 這次的迭代優(yōu)化,其實(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)在其幫助文檔里標(biāo)注極為詳細(xì),我們便可以通過標(biāo)注的內(nèi)容快速理解其變化。
因此我們在后續(xù)功能優(yōu)化時(shí),也應(yīng)該在對應(yīng)的頁面給出對應(yīng)的前后對照表,方便我們快速理解
總結(jié)
最后,我們無論在什么產(chǎn)品當(dāng)中,剛開始上線一個(gè)新功能都不會(huì)是完美的,需要我們?nèi)プ龈嗟木S護(hù)工作。
比如 Figma 的上線、飛書新功能上線、騰訊云新功能... 會(huì)有很多,我們在做設(shè)計(jì)時(shí),也不是一錘子買賣,需要做的是不斷的迭代~
那你在產(chǎn)品上線時(shí)還發(fā)生過那些有趣的故事?可以和我們一起聊聊~
作者:CE青年Youthce
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